У вас должно быть 3 резервных копии на 2-х разных физических форматах носителей, причем одна из копий должна находится вне дома. Две разные папки на одном физическом диске считаются расположенными в одном месте.
Соблюдение этих условий минимизирует вероятность потери данных до нуля. Например, когда электросети возникает скачек напряжения, (кстати, у вас должен быть стабилизатор напряжения и источник бесперебойного питания) он одинаково воздействует на все жесткие диски сразу. И, если выходит из строя один диск, то, скорее всего, выйдут из строя и два других. В этом случае хранение в разных форматах, на жестком диске и DVD копии, сохранит данные на DVD, так как этот носитель энергонезависим. Однако DVD копии в наше время не актуальны и можно использовать жесткий диск хранящийся отдельно в выключенном состоянии. Этот диск подключается только для создания резервной копии после чего отключается и убирается обратно в сейф.
Если случится что-то глобальное, например пожар, то в этом случае данные сохранятся на копии хранящейся вне дома или офиса. Для этих целей можно использовать облачные сервисы. Их можно разделить на две категории: универсальные и специализированные фотосервисы.
Универсальные - это Google, Яндекс и прочие облачные хранилища, которые позволяют хранить любой тип файлов.
- Google Drive – В сервисе можно хранить не только документы (для чего сервис и разрабатывался изначально), но и фотографии, музыку, видео и многие другие файлы. Все очень удобно и привычно для пользователей Google-сервисов. Каждому пользователю предоставляется бесплатно 15Gb пространства. Если выделенного объёма недостаточно, можно приобрести дополнительно до 30 ТБ
- Yandex – бесплатный облачный сервис от Яндекса, позволяющий пользователям хранить свои данные на серверах в облаке и передавать их другим пользователям в интернете. Яндекс.Диск предоставляет около 10 Гб.
- Mega – амбициозный облачный файлообменник с бесплатными 50 Гбайтами. К минусам можно отнести медленную синхронизацию и возможность работы не во всех браузерах.
Фотосервисы - это Flickr, SmugMug. Они заточены специально под хранение фотографий. Можно создавать галерей и мини сайты, удобно показывать съемки заказчикам.
- Flickr – лучший бесплатный сервис для хранения фотографий. Быстрый интерфейс с фокусом на фотографиях и дисковое пространство в 1Тб делают сервис недосягаемым для конкурентов. При такой дисковой квоте сервис сгодится всем, кто просто выгружает все, что у него есть, так и тем, кто заботливо сортирует и обрабатывает фотографии. И главно — тут только фото и никакого постороннего шума! Flickr позволяет хранить и презентовать свои фотографии, но еще это и социальная сеть с обсуждениями и крутыми фотографами за которыми можно следить в своей ленте.
- SmugMug – это платный сервис позволяющий создать полноценный сайт портфолио. Но более важная функция – возможность создания клиентских галерей. Это удобный и оперативный способ передачи готовых фотографий клиентам. Используя плагин для Lightroom можно сразу выгружать фотографии в галерею, установить пароль на доступ и настроить внешний вид галереи. После загрузки фотографий достаточно отправить ссылку клиентам и у них есть доступ к фотографиям со всех устройств. Можно скачивать фотографии по одной или скачать все одним архивом. Так как объем дискового пространства не ограничен, можно закачивать фотографии в максимальном разрешении. Стоимость от $40 в год.
В заключении об одной полезной программе. Экономить место в облачных сервисах можно с помощью
JPEGmini, котороя сжимает фотографии без потери качества и позволяет уменьшить размер файлов в шесть раз.